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Confira as regras e os cuidados para o evento Nos preocupamos em oferecer a melhor experiência aos participantes do evento

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Perguntas Gerais

Traje para participar do evento

A VETERINARIA EXPO+CONGRESS é um evento corporativo de iniciativa privada, direcionado ao público profissional e acadêmico de medicina veterinária com foco em clínica médica de pequenos animais. Não será permitido trajes como bermudas, mini saia, camisa regata e, ou chinelos. Lembre-se, este é um evento profissional que tem como objetivo gerar A VOCÊ  e todos os participantes possibilidades de negócios, carreiras e conteúdo científico. A diretoria do evento se reserva no direito de não permitir a entrada de profissionais ou acadêmicos que desrespeitarem as regras impostas pelo evento.

Entrada de menores de 16 anos

Menores de idade acompanhado dos pais podem entrar no evento acompanhado de pais ou responsáveis. O credenciamento prévio do menor deverá ser realizado em até 3 (três) meses antes da realização do evento. Não será permitido credenciamento de menores de idade após este período, inclusive na ocasião de realização do evento.

Preciso usar credencial durante o evento?

Sim, a credencial da feira é pessoal é intransferível e seu uso é obrigatório com os dados do crachá visível. As credenciais serão classificados da seguinte forma:

Visitante: Acesso exclusivo a área de exposição, sem acesso as áreas de congresso e atrações como rodadas de negócios, premiações e outras;

VIP: Acesso livre a todas as áreas do evento, exceto áreas reservadas a funcionários da organização do evento;

Acompanhante: Exclusiva para acompanhar o profissional credenciado em uma das categorias, exceto Congresso. Não será permitido, indivíduos circulando sozinho com esta credencial no evento;

Congressista: Credencial exclusiva para acesso a área de exposição e ao congresso internacional de especialidades e clínica geral;

Expositor: Credencial exclusiva para acesso a área de exposição;

 

 

O evento fornece alimentação aos participantes?

Haverá restaurante no local e cada participante deverá arcar com seu próprio custo para se alimentar durante o evento, não será permitido alimentação nas dependências da área de exposição ou congresso, não será permitido realizar refeição nas áreas hall de entrada e saída do evento, a praça de alimentação pode ser usufruída por todos, tanto aqueles que adquirirem alimentação no local, quanto aqueles que optarem por levar seu próprio lanche para o evento. Não haverá equipamentos para esquentar ou lavar alimentos ou talheres.

Posso ser convidado a se retirar do evento?

Sim, não será permitido briga, ofensa ou causar transtorno aos participantes do evento e aos funcionários da organização. A organizadora do evento reserva-se o direito de retirar via segurança o participante que causar algum transtorno ou atrapalhar o bom andamento do evento. Sua credencial será confiscada e novo acesso proibido por até 2 anos; Não será permitido quaisquer manifestações políticas e partidárias, manifestações de nenhum tipo, sem antes ser acordado com a diretoria do evento, ofensas, racismo, homofobia, agressões físicas e ou verbais ou mesmo imprópria para certa faixa etária, serão considerado atentado e o evento se reserva no direito de chamar as autoridades legais para solucionar quaisquer problema.

A organização do evento poderá realizar filmagem, fotos e captar audios e vídeos.

O evento se reserva no direito de tirar fotos e/ou fazer filmagens de estandes, público de visitante e/ou produtos, palestras e quaisquer outras imagens e vídeos em suas dependências para promoção do evento em redes sociais. Aqueles que não quiserem sua imagem veiculada devera enviar uma a imagem em anexo com solicitação para marketing@veterinariahub.com, assunto: Uso de imagem e detalhar no corpo do e-mail onde e quando a imagem foi veiculado e solicitar por escrito a sua retirada.

Compras durante o evento

Posso vender produtos ou serviços durante o evento?

Sim, no entanto deverá ser obrigatório a emissão de notas fiscais ao comprador, em caso de fiscalização por Órgãos competentes, a feira não se responsabilizara junto as autoridades, permitindo a entra e o cumprimento de todos os procedimentos necessários, inclusive o fechamento do estande e o cancelamento imediato de participação da empresa no evento, conforme clausula prevista em contrato.

Posso comprar produtos e serviços durante o evento?

Sim, a organização não realizará nenhuma intermediação de compra e não se responsabiliza por defeitos, perdas, danos, notas fiscais e quaisquer outra questão relacionado a consumo e relações de compras B2B e B2C.

Cuidados antes, durante e após o evento

Cuidados com objetos pessoais, equipamentos e materiais

O evento não se responsabiliza por objetos perdidos, equipamentos, acessórios, insumos e materiais nas dependências do evento:

  1. Não nos responsabilizamos por perda ou furto de celulares, laptops, computadores, tablets, acessórios e quaisquer outro material, recomendamos que ande sempre com sua bolsa e ou carteira, certifique-se sempre se esta sob a posse de seus objetos e acessórios.
  2. Não nos responsabilizamos por perda ou furto de equipamentos, acessórios ou materiais em exposição ou de uso dos expositores, recomendamos que cada expositor contrate segurança exclusiva do evento para seu estande por todo o período: Montagem, realização e desmontagem, consulte a organização do evento em caex@veterinariahub.com ou 11 2547-2800
  3. Não nos responsabilizamos por fraudes – atenção cuidado
    Boletos serão enviados através do e-mail financeiro@veterinariahub.com, certifique-se sempre que receber uma ligação da organização realizando confirmações de pagamentos ou envio de boletos, não solicitamos código via whatsapp, todos os e-mails e comunicações serão registradas e protocoladas por um atendente credenciado da organização, os e-mails serão enviados com o domínio financeiro@veterinariaexpo.com
  4. Não realizamos confirmações de códigos via whatsapp, telegram, wechat ou qualquer outra rede social, todas as ligações serão protocoladas e enviado um e-mail através de atendimento@veterinariaexpo.com para a pessoa que receber uma ligação, em caso de não confirmação de e-mail, ligue para 011 2547-2800
  5. Não solicitamos cópias de documentos
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